Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Fastighetsadministrativ assistent för att stödja vårt fastighetsteam i hanteringen av administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och andra teammedlemmar för att säkerställa att fastighetsrelaterade processer fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar hantering av hyresavtal, uppdatering av fastighetsdokumentation, kommunikation med hyresgäster och leverantörer samt stöd i budget- och faktureringsprocesser.
Som Fastighetsadministrativ assistent kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla ordning och struktur i fastighetsförvaltningen. Du kommer att hantera inkommande förfrågningar från hyresgäster, koordinera underhållsärenden och säkerställa att alla dokument och register är uppdaterade och lättillgängliga. Dessutom kommer du att bistå vid förberedelser av rapporter och analyser relaterade till fastighetsportföljen.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ förmåga, vara detaljorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av fastighetsadministration eller en liknande roll är meriterande, men vi välkomnar även kandidater med en bakgrund inom administration och en vilja att lära sig mer om fastighetsbranschen. Vi söker en person som är självgående, serviceinriktad och har en god förståelse för administrativa processer.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa inom fastighetsförvaltning. Om du är en strukturerad och engagerad person som trivs med administrativa uppgifter och vill vara en del av ett professionellt team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera fastighetsdokumentation och hyresavtal.
- Kommunicera med hyresgäster och leverantörer angående fastighetsrelaterade frågor.
- Koordinera underhållsärenden och följa upp serviceförfrågningar.
- Stödja budget- och faktureringsprocesser för fastighetsförvaltningen.
- Förbereda rapporter och analyser relaterade till fastighetsportföljen.
- Administrera och arkivera viktiga dokument och kontrakt.
- Säkerställa att fastighetsrelaterade processer följer gällande lagar och regler.
- Assistera fastighetsförvaltare i dagliga administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- God organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta självständigt.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem och administrativa verktyg.
- Serviceinriktad inställning och god problemlösningsförmåga.
- Relevant utbildning inom administration, ekonomi eller fastighetsförvaltning är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt och prioriterar ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta med fastighetssystem eller administrativa verktyg?
- Hur skulle du hantera en situation där en hyresgäst har en brådskande förfrågan?
- Kan du ge ett exempel på hur du har bidragit till att förbättra administrativa processer?
- Hur säkerställer du att fastighetsdokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Vilka strategier använder du för att hålla ordning på viktiga dokument och kontrakt?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil när du arbetar med hyresgäster och leverantörer?
